AI-ondersteuning voor snellere inspecties en rapportage
Inspeq breidt platform uit met AI-Assisted Inspections
Krank Limited heeft zijn Inspeq-platform uitgebreid met AI-Assisted Inspections. Met deze nieuwe functie kunnen inspecteurs hun rapporten in realtime invullen terwijl zij materieel inspecteren. AI-gestuurde terugkoppeling houdt hen tijdens het volledige proces op de hoogte van de voortgang van de inspectie.
AI-Assisted Inspections
Krank heeft een nieuwe functie toegevoegd aan zijn Inspeq-platform die de rapportage integraal deel laat uitmaken van de inspectie. Met AI-Assisted Inspections kunnen inspecteurs hun vaststellingen tijdens het werk dicteren. De AI vult vervolgens rapportvelden in, ordent ondersteunend bewijsmateriaal en stelt in realtime een gestructureerd inspectierapport op. Daardoor kan het rapport al worden afgerond terwijl de inspecteur nog naast de machine staat.
De toepassing vervangt de traditionele werkwijze waarbij inspecteurs hun bevindingen eerst op het terrein registreren en het rapport pas achteraf uitwerken. Dat vermindert de administratieve belasting en maakt de inspectiegegevens beschikbaar zodra de werkzaamheden zijn afgerond.
Rapportageknelpunt wegwerken
AI-Assisted Inspections behandelt rapportage niet langer als een afzonderlijke taak. Inspecteurs kunnen het rapport voortaan invullen terwijl zij de inspectie uitvoeren. Via spraakcommando’s beschrijven zij wat ze vaststellen, nemen ze foto’s en video’s en werken ze het inspectierapport af binnen één doorlopende workflow. Ze hoeven hun werkzaamheden niet langer te onderbreken om formulieren of documenten in te vullen.
Terwijl de informatie wordt geregistreerd, werkt de AI van Inspeq het rapport in realtime bij. Foto’s en videobeelden worden automatisch aan de juiste inspectiepunten gekoppeld. Nog ontbrekende informatie wordt aangeduid voordat de inspectie is afgerond.
De nieuwe functie geeft inspecteurs tijdens de inspectie voortdurend feedback. Het systeem bevestigt welke velden al zijn ingevuld, registreert uitgevoerde handelingen en meldt welke informatie nog ontbreekt. Dankzij deze asynchrone interactie kan de informatie worden verwerkt terwijl de inspecteur verder werkt. Zo blijft de inspectie vlot verlopen en wordt het rapport gelijktijdig opgebouwd.
Om de manuele administratie verder te beperken, maakt de toepassing gebruik van optische tekenherkenning, of OCR. Daarmee kan ze gegevens zoals serienummers, motornummers, merken en modellen rechtstreeks uitlezen van de typeplaatjes op het materieel.
Inspecteurs kunnen tijdens een inspectie ook rapportvelden toevoegen of verwijderen. Zo kan het rapport worden aangepast wanneer zich nieuwe bevindingen voordoen, zonder dat de workflow wordt onderbroken. Dankzij meertalige spraakondersteuning kunnen inspecteurs het volledige handsfree proces bovendien in hun voorkeurstaal doorlopen.
“Volgens ons moet rapportage op een natuurlijke manier tijdens de inspectie gebeuren, in plaats van als een afzonderlijke taak achteraf”, zegt Khurram Mumtaz, Chief Product & Technology Officer bij Krank. “AI-Assisted Inspections verandert de rol van AI. De technologie verwerkt informatie niet pas na de inspectie, maar ondersteunt inspecteurs terwijl zij op locatie aan het werk zijn. Daardoor kunnen rapporten sneller, consistenter en eenvoudiger worden opgesteld.”
AI-ondersteunde inspecties in de praktijk
Volgens interne studies van Krank kan AI-Assisted Inspections de totale inspectietijd met maximaal 45 procent verkorten. De nauwkeurigheid op het terrein zou met 32 procent toenemen, terwijl minstens 40 procent van de manuele gegevensinvoer wegvalt dankzij de automatische en AI-ondersteunde invulling van rapportvelden. De nieuwe functie koppelt de inspectieactiviteiten ook aan de ruimere Inspeq-omgeving. Afgeronde inspecties, ondersteunend bewijsmateriaal en vastgestelde problemen worden onmiddellijk verbonden met machines, locaties, werkorders, corrigerende taken en onderhoudsgegevens. Daarvoor is geen bijkomende manuele verwerking nodig.
AI-Assisted Inspections moet de werkprocessen vereenvoudigen van organisaties die materieel beheren in sectoren met grote machine- en materieelparken. Inspectieteams zijn daar vaak verantwoordelijk voor omvangrijke vloten, verspreid over verschillende locaties. In sectoren zoals de bouw, mijnbouw, machineverhuur en maakindustrie kan een snellere verwerking van inspectiegegevens de capaciteit van ervaren inspecteurs verhogen, zonder hun administratieve werklast verder te verzwaren.
De toepassing ondersteunt ook teams die actief zijn op afgelegen of geografisch verspreide locaties. Wanneer er veel tijd verstrijkt tussen de uitvoering van een inspectie en de voltooiing van het bijbehorende rapport, vertraagt de informatiestroom binnen de organisatie. Door het rapport tijdens de inspectie af te werken, worden de bevindingen onmiddellijk beschikbaar. Teams kunnen daardoor sneller overgaan van inspectie naar de eventueel vereiste maatregelen.
“Inspectieteams moeten steeds meer materieel controleren, vaak verspreid over verschillende sites en locaties. Daarom hebben we onderzocht waar technologie overbodig werk uit het proces kan halen”, zegt Mark Turner, CEO van Krank. “Met AI-Assisted Inspections kan de inspecteur zich concentreren op het materieel dat voor hem staat, terwijl de rapportage parallel met de inspectie wordt afgehandeld. Zo wordt zijn expertise ingezet waar die de meeste toegevoegde waarde biedt.”
AI-Assisted Inspections is de nieuwste uitbreiding van het Inspeq-platform. Dat brengt inspecties, onderhoudsplanning, startcontroles, afwijkingsmeldingen, machinehistorieken en werkorderbeheer samen binnen één operationele omgeving.
Met de nieuwe functie wil Krank de manuele administratie verder verminderen en tegelijk de snelheid en kwaliteit van operationele beslissingen verbeteren.
AI-Assisted Inspections is vanaf nu beschikbaar als onderdeel van het Inspeq-platform.